People Operations Coordinator
Bakom varje lyckat evenemang finns rätt människor på rätt plats. Som People Operations Coordinator ser du till att det blir verklighet.
Om Legends Global
Stockholm Live är en del av Legends Global, den världsledande partnern till världens främsta liveevenemang, arenor och varumärken. Bolaget driver mer än 450 arenor världen över, som årligen står värd för 20 000 evenemang och underhåller över 165 miljoner gäster inom sport, musik, underhållning och kongresser
Om Stockholm Live
Stockholm Live är en arenaoperatör som driver Nordens mest besökta arenor i form av Avicii Arena, Strawberry Arena, 3Arena, Annexet, Hovet och Södra Teatern, samt attraktionen SkyView vid Avicii Arena. Varje år besöker över 3 miljoner människor våra arenor och de evenemang och aktiviteter som de gästas av.
Om rollen
Vi söker nu en People Operations Coordinator & Arena Owner till vårt Food & Beverage-team för ett tidsbegränsat uppdrag under en av årets mest intensiva eventperioder.
I rollen arbetar du med bemanning inom Premium, Crew och Disk för samtliga av Stockholm Lives arenor och säkerställer att varje evenemang bemannas med rätt personer, vid rätt tid och med rätt kompetens.
I denna roll fungerar du även som Arena Owner för Avicii Arena, vilket innebär att du har det operativa ansvaret för People Operations på arenan. Du säkerställer att bemanningen fungerar genom hela evenemanget, samordnar arbetet med operativa chefer och bemanningspartners samt är den naturliga kontaktpersonen i People Operations-frågor.
Placeringsorten för tjänsten är på Strawberry Arena i Solna, men arbetet är mobilt och kommer att utföras på alla våra arenor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och koordinera bemanningen för Premium, Crew och Disk med hjälp av våra bemanningssystem.
Ansvara för den operativa leveransen inom People Operations före, under och efter evenemang.
Hantera schemaläggning, tidrapportering, löneunderlag och övrig personaladministration.
Samarbeta nära operativa chefer, bemanningsföretag och interna intressenter för att säkerställa en effektiv bemanning och hög servicenivå.
Följa upp personalkostnader, bemanningsnivåer och operativa nyckeltal samt arbeta med ständiga förbättringar.
Vem är du?
Du är en strukturerad och serviceinriktad koordinator som trivs i en händelserik miljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Du gillar att planera, lösa problem och skapa struktur samtidigt som du har lätt för att samarbeta med många olika intressenter.
Du är initiativtagande, noggrann och trygg i att fatta beslut även när tempot är högt. Framförallt motiveras du av att arbeta med människor och vill bidra till en positiv medarbetarupplevelse samtidigt som du säkerställer en effektiv verksamhet.
Kravprofil
Minst ett års erfarenhet av bemanningsplanering, personalplanering eller People Operations
Erfarenhet av bemannings- eller schemaläggningssystem är en fördel.
God administrativ förmåga och har ett strukturerat arbetssätt.
Förståelse för personalplanering och uppföljning av personalkostnader.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Erfarenhet från event-, hotell-, restaurang- eller servicebranschen är meriterande.
Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider, inklusive kvällar och helger.
Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under perioden september–oktober med placering på Strawberry Arena i Solna, men observera att arbetet är mobilt och kommer att utföras från våra andra arenor också.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. ✌️
- Team
- F&B
- Locations
- Avicii Arena