People Operations Junior Coordinator (Legends Global x Real Madrid CF)
Sobre Legends Legends es una agencia global que ofrece soluciones integrales para impulsar marcas y crear experiencias excepcionales. A través de nuestras seis divisiones —Planificación Global, Venta
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LEGENDS GLOBAL
Legends Global es el partner líder en la organización de eventos en vivo, la gestión de venues y las marcas más destacadas del mundo. Legends Global proporciona una solución totalmente integrada de servicios premium que mantiene a nuestros clientes en un primer plano mediante nuestro enfoque de “marca blanca”.
Nuestra red, compuesta por más de 400 venues a nivel mundial, que alberga 20.000 eventos y recibe a más de 200 millones de visitantes cada año, sigue desarrollándose y creciendo por la excelencia de nuestra operativa en cada una de las áreas que gestionamos: estudios de viabilidad y Consultoría, Sales, Partnerships, Hospitality, la comercialización de productos y la gestión del propio venue, incluyendo la parte de bookings.
La cultura organizacional de Legends Global se basa en el respeto, el pensamiento ambicioso, la colaboración y la toma de decisiones de manera dinámica. Estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral inclusivo donde cada persona pueda ser ella misma, generar impacto y desarrollar su carrera profesional.
En Legends Global, ganar es parte de nuestro ADN. Contamos con los mejores profesionales, quienes comprenden perfectamente que cada logro se obtiene cuando trabajamos unidos como un solo equipo.
¿Te identificas con nuestra fórmula ganadora?¡ Únete a nosotros!
EL ROL
Buscamos un/a People Operations Junior Coordinator con fuerte orientación al servicio, organización y atención al detalle, que brinde soporte tanto al equipo de People Operations como a las áreas operativas dentro de Food & Beverage.
Esta posición es ideal para perfiles que disfruten de entornos dinámicos y de alto crecimiento, participando activamente en la operativa de eventos, gestión de personal y procesos administrativos vinculados al ciclo de vida del empleado.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1.Gestión operativa y planificación
•Crear y mantener planners diarios para las operaciones en áreas como MICE, logística, IT, cash office y tours.
•Planificar, coordinar y controlar las necesidades de personal en montajes y desmontajes.
•Dar soporte operativo durante eventos y match days (check-in, check-out, control de uniformidad y resolución de incidencias en tiempo real).
2.Gestión de personal en eventos
•Actualizar la base de datos del personal participante.
•Enviar convocatorias para eventos y partidos.
•Gestionar incidencias, ausencias y necesidades de cobertura.
•Asegurar la correcta distribución y actualización de listas de personal.
3.Coordinación y comunicación
•Actuar como punto de contacto principal para el personal variable.
•Servir de enlace entre el equipo operativo, People Operations y HR.
•Garantizar una comunicación fluida entre equipos durante la operativa.
4.Soporte administrativo y People Operations
•Dar soporte en la actualizacion de los sistemas de RRHH (altas, bajas, perfiles, documentación).
•Dar soporte en herramientas como control horario y gestión documental (ej. Dokify).
•Colaborar en la introducción y validación de horas para nómina.
•Apoyar en procesos de reclutamiento y onboarding de personal variable.
• Dar soporte en la gestion de acreditaciones y documentación laboral.
•Dar soporte en PRL y formación de equipos.
•Apoyar en el cierre administrativo de eventos y partidos.
5.Cultura y valores
•Actuar como embajador/a de la cultura y valores globales de Legends.
REQUISITOS Y COMPETENCIAS
•Mínimo 1 año de experiencia en operaciones de personal o entornos de alto volumen.
•Formación en Recursos Humanos (Grado o Máster).
•Valorable experiencia en hostelería, eventos o entornos operativos.
•Nivel alto de español e inglés.
•Excelentes habilidades de comunicación y organización.
•Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
•Alta atención al detalle y gestión del tiempo.
•Manejo de herramientas de RRHH (valorable experiencia con HumanForce u otros sistemas similares).
QUE OFRECEMOS
•Formar parte de una compañía global líder en su sector.
•Entorno dinámico, en crecimiento y orientado a la excelencia.
•Desarrollo profesional dentro del área de People Operations y eventos.
LUGAR DE TRABAJO INCLUSIVO
En Legends Global, estamos comprometidos con liderar la industria del entretenimiento hacia un futuro digital más ecológico, rápido e innovador. ¡Este es el mejor momento para unirse a nuestro equipo!
Nuestro objetivo es seguir siendo ese ejemplo de organización inclusiva y admirada por nuestros compañeros de profesion, clientes y proveedores.
Únete a nosotros y ten la posibilidad de dejar tu huella desde el primer día.
Estamos comprometidos con la inclusión activa, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Este compromiso comienza con nuestro proceso de reclutamiento y selección.
Si necesitas cualquier tipo de adaptación en nuestro proceso de selección, por favor indícalo en tu solicitud. Nos dedicamos a ofrecer un proceso de evaluación justo y transparente, y haremos todo lo posible para atender tus necesidades.
Si estás interesado en postularte, te animamos a enviar tu solicitud lo antes posible para garantizar que sea considerada. Continuaremos revisando las candidaturas de manera continuada.
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